Privacybeleid

VOET.SUUS

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO)

1. Inleiding

VOET.SUUS verwerkt persoonsgegevens van cliënten in het kader van medisch pedicurebehandelingen. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Susanne Arends], eigenaar van VOET.SUUS.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

· Naam praktijk: VOET.SUUS

· Naam eigenaar: Susanne Arends

· Adres: Donker Curtiuslaan 17

· E-mailadres: info@voetsuus.nl

· Telefoonnummer: 06-18713462

· KvK-nummer: 95448292

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

· NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)

· Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)

· Geboortedatum

· BSN (indien van toepassing voor declaratie)

· Gezondheidsgegevens (medische voorgeschiedenis, behandelverslagen, voet- en nagelstatus, medicijngebruik, allergieën)

· Gegevens over de behandeling en afspraken

· Financiële en factuurgegevens

· Eventueel gegevens van de huisarts of verwijzer

4. Bijzondere persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra beschermd. Deze gegevens verwerken wij uitsluitend voor het uitvoeren van de behandeling en op basis van de wettelijke grondslag daarvoor.

5. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

· Het uitvoeren van de behandelovereenkomst

· Het bijhouden van een medisch dossier

· Declaratie en facturatie (eventueel aan de zorgverzekeraar)

· Voldoen aan wettelijke bewaarplichten

· Kwaliteits- en praktijkbeheer

6. Grondslagen voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens rust op de volgende grondslagen:

· Uitvoering van de behandelovereenkomst

· Wettelijke verplichting (WGBO, bewaarplicht)

· Gerechtvaardigd belang (praktijkbeheer)

· Toestemming waar nodig

7. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

· Medisch dossier: in principe 20 jaar na de laatste behandeling, of zolang redelijkerwijs noodzakelijk; 15 jaar na overlijden (WGBO).

· Financiële administratie: wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

· Aanvullende interne bewaartermijnen: nee

8. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is en wij passende afspraken (waaronder een verwerkersovereenkomst) hebben gemaakt. Het kan gaan om de volgende partijen:

· Zorgverzekeraar: zorgverzekeraar alwaar client verzekerd is.

· ICT-/softwareleverancier: Da Vinci Salon Software

· Huisarts/verwijzer: huisarts, medische specialist of podotherapeut van client

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor marketingdoeleinden zonder uitdrukkelijke toestemming.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

· Gebruik van wachtwoorden en toegangsbeperking

· Versleuteling van digitale gegevens

· Afgesloten kasten voor papieren dossiers

10. Rechten van cliënten

Cliënten hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

· Recht op inzage

· Recht op correctie

· Recht op verwijdering

· Recht op beperking van de verwerking

· Recht op bezwaar

· Recht op dataportabiliteit

Een cliënt kan een verzoek indienen via de contactgegevens in sectie 2. Daarnaast heeft een cliënt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Klachten en vragen

Voor vragen over privacy of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Susanne Arends via info@voetsuus.nl of 06-18713462

De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen van dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De actuele versie is beschikbaar bij VOET.SUUS en wordt op verzoek verstrekt.